Warum lohnt sich der iBO • App CHARGE Service?

Was wäre, wenn man Belege mit dem Smartphone schreiben und anpassen könnte, ohne sich ins Büro setzen zu müssen?

Leistungen berechnen und abrechnen

In 3 Schritten Angebote berechnen, erbrachte Leistungen abrechnen und die Belege per E-Mail verschicken. Für Berater, Handwerker, Heilpraktiker und Selbständige.

Aber auch, um in Verbindung mit dem NEWS und dem EVENT Service automatisch online Meetings und den Zugang zu online Medien abzurechnen.

Mobil, einfach und automatisch

Warum sollte man Kostenrechnungen, Angebote, Rechnungen und Gutschriften erst am Wochenende oder nach Feierabend fertig machen, wenn man es doch auch gleich erledigen könnte? Mit dieser Web App und einem Google Workspace Konto kann man sein Angebot vor Ort mit einem Kunden abstimmen, der es wenige Minuten später per E-Mail bekommt. Hättest Du mehr Zeit für das was Du liebst, wenn Dir ein digitaler Assistent hilft die Rechnungen für elektronische Zahlungseingänge zu schreiben, eingehende Rechnungen in einem Journal zu erfassen, alle Rechnungen in Ordnern einsortiert und wenn Du möchtest automatisch an Kunden verschickt?

Daten, Logo, Farben + Texte anpassbar

Dieser Service ist eine einfache, transparente und mobile Lösung, für überschaubare Teams und revisionsfähige Belege[1]. Die Web App wird einmalig autorisiert und dann konfiguriert. Die Autorisierung erzeugt eine Tabelle, Dokumentvorlagen für E-Mails und Ablageordner. Design, Farben und Texte dieser Vorlagen werden dann an das Unternehmen angepasst.

Das Ergebnis sind attraktiv formatierte E-Mails mit einer PDF Datei als Anhang und einem Link auf die originale Datei, falls z.B. eine Adresse nachträglich korrigiert werden muss, steht diese Änderung für den Empfänger sofort zum Download bereit.

Rechnungseingang und -ausgang sofort geordnet

Außerdem lassen sich elektronische Belege für online Zahlungen über Stripe und PaypPal automatisch erstellen, verschicken und im Journal für ausgehende Belege erfassen, nachdem der Service entsprechend konfiguriert worden ist. Das Gleiche gilt für Belege die im E-Mail Posteingang gefiltert werden. Nachdem das Format eingehender Rechnungen konfiguriert worden ist, werden diese Belege automatisch in einem Journal erfasst und in Ordnern einsortiert.

Vorteile auf einen Blick

Revisionssichere elektronische Belege und
GoDB konforme Ablage durch Google Workspace
Bearbeitung von Belegen kann an Mitarbeiter delegiert werden
Belege können mobil erstellt werden

Raphael hat berichtet, dass er um 8 Uhr die Anforderungen eines Kunden aufgenommen hat. Die Fahrt zum nächsten Kunden, hat er als Beifahrer genutzt um das Angebot zu schreiben. Um 9:00 hatte er den Auftrag bekommen, gegen Mittag war die Leistung erbracht. Danach hat der erste Klick aus dem Angebot die Rechnung gemacht, der zweite Klick die E-Mail geschrieben und der dritte Klick hat sie abgeschickt. Raphael macht das Spaß, für ihn geht es schnell und einfach. Und alles mit einem kleinen Smartphone!