Seit der Einführung der DSGVO fragen sich viele wie sie diese praktisch und mit vertretbaren Kosten umsetzen sollen. Denn selbst wenn es gelingt, die formalen Auflagen der Gesetzgeber auf dem Papier zu erfüllen, wie sieht es dann in der Praxis aus? Wir lösen das Problem mit Hilfe von Google Workspace™ und zeigen wie es geht.
Dieser Service hilft laufende Kosten zu senken und Fehler zu vermeiden.
Bedarf für Google Workspace™ analysieren. Die Checkliste können Sie unverbindlich und anonym ausfüllen.
Konzept in einem online Meeting besprechen. Gerne vereinbaren wir einen Termin.
Vorbereitung der Umstellung auf Google Workspace™ planen
Einrichtung des Google Workspace™ Kontos beauftragen
In der Umfrage des BSI zum Thema Cybersecurity von 2018 (Quelle Seite 7) wird die Cyber-Sicherheit als Voraussetzung für erfolgreiche Digitalisierung hervorgehoben. Die FORRESTER Studie vom Januar 2019 weist 331% ROI (Return on Invest) nach professioneller Einführung von Google Workspace™ aus (Quelle). Das deckt sich mit unseren Erfahrungen. Die Betriebskosten wurden gesenkt, Sicherheit und Datenschutz gewährleistet und neue Ideen konnten vergleichsweise schnell getestet und verbessert werden.
Zum Festpreis inklusive 19% MwSt.
Zuzüglich den Kosten für die eigene Internetadresse (Domain).
Einrichtung eines Google Workspace™ Kontos und einer Domain, inklusive deren Registrierung mit einer leeren Landingpage, die auch als Intranetseite genutzt werden kann. Die Domain Gebühren gehen zu Lasten des Auftraggebers.
Der Service beinhaltet 2 Stunden persönliche Beratung und Starthilfe beim Umzug der Daten. Im Unterschied zum Standard, der über Google kostenlos eingerichtet werden kann, richten wir ein "digitales Zuhause" so ein, dass "Wohnung" (Google Konto) und "Schlüsseldienst" (Domain Registrierung) getrennt bleiben. Ein Wechsel des Anbieters wird dadurch leichter, was unter anderem unnötige Folgekosten vermeidet.
Damit der Auftraggeber sein Ziel selbständig, bequem und schneller erreichen kann, wird Google Workspace™ im Überblick erklärt, gezeigt was man grundsätzlich damit machen kann und für den Auftraggeber anhand einer Checkliste eingestellt. Wie in einer Fahrschule, die erklärt warum, wie und was funktioniert. Das trägt zu mehr Sicherheit bei.
Durch die Google Cloud Plattform wird eine so rapide Steigerung der Produktivität möglich, wie sie die FORRESTER Studie beschreibt. Auch europäische Konzerne mit höchsten Sicherheitsanforderungen nutzen Google Workspace™, wie zum Beispiel die Firma Airbus (Quelle). Für kleine und mittlere Unternehmen bedeutet das, sie können Aufgaben, die bisher im Büro erledigt wurden, bereits vor Ort beim Kunden oder auf dem Weg zum Kunden erledigen. In jedem Fall fließen die Information, zum Beispiel zwischen Außendienst und Zentrale, in einer Geschwindigkeit, die im Wettbewerb unverzichtbar ist. Was international selbstverständlich ist und Teil der als "New Work" bezeichneten Veränderung verstanden wird, können Sie zu Ihrem Vorteil nutzen, ohne die Fehler zu wiederholen, die wir selbst und andere schon gemacht haben.
Um die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen wird ein Google Workspace™ Konto empfohlen. Für Google Workspace™ gelten auch bessere Kontingente als für kostenlose Google Konten. Die monatlichen Gebühren für ein Google Workspace™ Konto sind sehr wirtschaftlich. Eine Domain wird separat gebucht und jährlich bezahlt. Man sollte sich eine Domain vorstellen, wie ein Grundstück, also einen Vermögenswert. Und wir helfen Ihnen auf der Basis von Google Workspace™ dessen Wert mit überschaubarem Budget kontinuierlich zu steigern. Denn Ihre Daten und Ihr Wissen sind Ihr Geschäft.
Natürlich ist es ist verlockend die kostenlosen Angebote der Social Media Plattformen zu nutzen, aber Experten wie Randy Gage empfehlen: “Nutzen Sie die sozialen Medien als Plattform, um neue Kunden zu werben und sich mit Ihren Stammkunden zu verbinden; migrieren Sie diese Kontakte anschließend gezielt auf Ihre eigene Plattform, die Sie selbst kontrollieren, wie Newsletter-Abonnements und Ihre App.” Quelle: "MAD GENIUS Verrücktes Genie" S. 78 unten
Wir helfen Ihnen, damit Sie Ihre eigenen Plattform und Ihre eigene App haben. Immer daran denken, nur wenn Sie die Kontrolle über Ihre Daten in der Hand haben, können Sie ihr Wissen schützen und dann haben Sie auch ein eigenes Geschäft. Ansonsten arbeiten Sie für die Besitzer der großen Plattformen. Es ist nicht offensichtlich und deshalb dürfen Sie nicht von der kostenlosen Google Suche auf Google Workspace schließen. Google Workspace bedeutet, solange Sie ihre Rechnungen bezahlen, brauchen Sie nur einen Computer, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort und Internetzugang, um Ihr Geschäft zu führen. Zum Schutz Ihrer Identität empfehlen auch einen Security Key für die Anmeldung in zwei Schritten zu verwenden.
Einrichtung eines Domain-Alias mit Google Workspace™ und die Konfiguration der DNS Einstellungen und die Weiterleitung einer Adresse beim Anbieter der Domain (Registrar). Vorher wird geklärt ob eine sekundäre Domain besser ist.
Die Beratung trägt dazu bei, dass unnötige Ausfälle vermieden werden, wenn mehrere Domains von mehreren Anbietern zusammengeführt und eventuell umgezogen werden sollen. Außerdem wird geprüft, welche Möglichkeiten es zur Nutzung der Domains im Bezug auf die Optimierung der Google Suche (SEO) geben könnte. Das Stundenkontingent schließt die Zeit mit ein, die zur Vorbereitung, zur Klärung von Fragen und für den Transfer von Know-How benötigt wird.
Beratung auf Basis von Google Workspace™ und den neuen Google Sites sowie Google MyBusiness. Basierend auf einer Checkliste mit Fragen, die man sich zur Vorbereitung stellt.
Die Beratung kann auch dazu genutzt werden, um laufende Kampagnen überprüfen zu lassen.
